Regulamin spotkań edukacyjnych realizowanych
przez Wdzydzki Park Krajobrazowy
- Organizatorem spotkań edukacyjnych jest Pomorski Zespół Parków Krajobrazowych w Słupsku, oddział Wdzydzki Park Krajobrazowy, ul Świętojańska 5e, 83-400 Kościerzyna.
- Uczestnictwo możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu. Osoby, które chcą wziąć w nich udział proszone są o kontakt telefoniczny: (58) 686 82 73, 605 558 002 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: g.sadowska@pomorskieparki.pl i podanie danych tj. imię i nazwisko, numer telefonu i/lub e-mail w celach organizacyjnych, w tym do kontaktu w przypadku ewentualnego ich odwołania lub zmiany terminu.
- O przyjęciu zgłoszenia uczestnik zostanie poinformowany mailowo lub podczas zgłoszenia telefonicznego. W przypadku rezygnacji z udziału, uczestnicy proszeni są o pilny kontakt.
- Pod pojęciem spotkań edukacyjnych rozumie się różnego rodzaju zajęcia, warsztaty, prelekcje, wykłady i wycieczki o charakterze edukacyjnym, informacyjnym i promocyjnym.
- Liczba osób na każdym ze spotkań jest ograniczona. W przypadku wycieczek decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste uczestników, zgubione bądź zniszczone podczas spotkania.
- Uczestnicy są zobowiązani do stosowania wskazówek i poleceń Organizatora i/lub przewodnika wyznaczonego przez Organizatora. W przypadku zakłócania ładu i porządku przez uczestnika Organizator ma prawo odmówić mu dalszego w nim udziału.
- Organizator nie odpowiada za wypadki losowe podczas spotkań edukacyjnych. Uczestnicy biorą w nich udział na własne ryzyko i odpowiedzialność.
- W spotkaniach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie oraz małoletnie – powyżej 7 roku życia (uczestnictwo młodszych dzieci jest możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem), będące pod opieką osoby pełnoletniej (opiekuna). Uwaga: wybrane spotkania mogą być dedykowane wyłącznie osobom pełnoletnim i w takich przypadkach informacja ta zostania podana w zaproszeniu na spotkanie.
- Uczestnicy spotkania zobowiązani są do sprawdzenia czy w związku warunkami atmosferycznymi z lub z innego powodu nie nastąpiła zmiana w programie. Ewentualne komunikaty o zmianach będą publikowane na stronie internetowej WPK www.wdzydzkipark.pl w zakładce aktualności.
- Podczas spotkań edukacyjnych będą wykonywane zdjęcia, jednakże zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych art.81 ust.2 pkt.2 (Dz.U.2018.0.1191) upublicznione zostaną zdjęcia grupowe, gdzie osoba tam widniejąca będzie stanowiła jedynie szczegół całości.
- Zgłoszenie udziału jest jednoznaczne z akceptacją przez uczestnika zapisów niniejszego Regulaminu.
- Regulamin może ulec zmianie.
- Ochrona danych osobowych:
Podanie imienia, nazwiska i telefonu kontaktowego lub adresu e-mail podczas zapisu na wycieczkę jest traktowane jak świadome wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do organizacji wycieczki/ spotkania edukacyjnego oraz do kontaktu w celu ewentualnego jej odwołania, lub zmiany terminu.
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Pomorski Zespół Parków Krajobrazowych w Słupsku ul. Poniatowskiego 4 A, 76-200 Słupsk, e-mail: biuro@pomorskieparki.pl, tel. 59 8429829.
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: e-mail: iod@pomorskieparki.pl.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest organizacja wycieczek i spotkań edukacyjnych w tym kontakt z uczestnikami.
Podstawa przetwarzania danych
Podstawą przetwarzania państwa danych osobowych jest zgoda (art. 6, ust 1 a RODO).
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania się ze zgody, jednak nie dłużej niż do zakończenia wycieczki lub spotkania edukacyjnego.
Odbiorcy danych
Nie przekazujemy Państwa danych osobowych żadnym odbiorcom.
Prawa osób
Macie Państwo prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich i ich sprostowania, uzyskania ich kopii, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo do usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). Cofnięcie zgody należy złożyć pisemnie. Konsekwencją cofnięcia zgody będzie brak możliwości uczestniczenia w wycieczce lub spotkaniu edukacyjnym.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w wycieczkach lub spotkaniach edukacyjnych.
